Согласие на обработку заявки

Согласие на обработку персональных данных для рассмотрения заявки и организации участия

Я, лицо, указанное в регистрационной форме, свободно, своей волей и в своём интересе даю Обществу с ограниченной ответственностью «МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФОРУМ ПТИЦЕВОДОВ» согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1. Оператор: ООО «МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФОРУМ ПТИЦЕВОДОВ», ОГРН 1137746002899, ИНН 7721780776. Адрес: 109428, г. Москва, Рязанский проспект, д. 22, корп. 2, помещ. X, ком. 19. Контакт по вопросам обработки и отзыва: ipforum@mail.ru.

2. Цели: рассмотрение моей заявки на указанное в форме мероприятие, обратная связь, подтверждение регистрации, организационные сообщения, обеспечение доступа на мероприятие, изготовление бейджа и предоставление материалов этого мероприятия.

3. Данные: мои фамилия, имя, отчество при наличии; организация; должность; указанные в форме телефон и/или электронная почта; выбранное мероприятие и формат участия; сведения о профессиональном интересе, если я их предоставил; номер, дата и статус заявки; организационная переписка. Для подтверждения моего выбора фиксируются дата и время действия, версия согласия, идентификатор заявки и необходимые сведения о подтверждении контактного канала.

4. Операции: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным работникам Оператора, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка может быть автоматизированной, неавтоматизированной и смешанной. В рамках организации мероприятия на именном бейдже могут быть указаны мои ФИО, организация и должность, но не телефон и не электронная почта.

5. Обработка персональных данных по поручению Оператора может осуществляться привлечёнными им лицами в объёме, необходимом для рассмотрения заявки и организации участия в мероприятии, при наличии надлежащего правового основания, требований конфиденциальности и защиты персональных данных. Привлечение таких лиц не означает предоставления им права использовать персональные данные в собственных целях.

6. Настоящее согласие не разрешает выдачу моих контактов другим участникам, партнёрам или спонсорам, рекламные рассылки, размещение моих данных в открытом доступе либо трансграничную передачу, не описанную и не оформленную отдельно. Эти действия не являются условием рассмотрения заявки.

7. Согласие действует с момента его подтверждения до завершения указанных целей, но не позднее 90 календарных дней после окончания мероприятия. Если заявка отклонена или отозвана до подтверждения регистрации — не позднее 90 календарных дней после завершения её рассмотрения. Ранее поступивший отзыв прекращает обработку на основании этого согласия в установленном законом порядке.

8. Я могу отозвать согласие, направив сообщение на ipforum@mail.ru либо по почтовому адресу Оператора. В сообщении достаточно указать ФИО, мероприятие или номер заявки при наличии и требование об отзыве; при необходимости Оператор запросит соразмерное подтверждение того, что обращение относится ко мне. После отзыва данные удаляются в установленный законом срок, кроме минимального объёма, который Оператор вправе или обязан обрабатывать по самостоятельному законному основанию.

9. Мне разъяснено, что без необходимых для обратной связи и регистрации данных Оператор может не иметь возможности обработать заявку через эту форму. Вопрос об ином способе оформления участия можно направить на ipforum@mail.ru. Отказ от факультативных согласий не препятствует подаче заявки.

10. Я подтверждаю согласие самостоятельным активным выбором соответствующего незаполненного заранее поля в форме и отправкой формы. Текст согласия доступен до совершения действия. Оператор сохраняет доказательства моего выбора. Простое посещение сайта или принятие пользовательского соглашения не считается предоставлением настоящего согласия.